PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

这份《PG报丧说明书》电子版旨在为单位或组织提供丧葬事宜的规范化指导，确保内部流程统一、透明，摘要如下：，1. **丧葬准备**：明确丧葬物品的准备清单，包括基本用品和应急物资，确保物品齐全。，2. **流程说明**：详细描述丧葬活动的各个阶段，包括物品摆放、人员安排和应急措施。，3. **注意事项**：强调遵循公司或组织的文化和规定，避免冲突或混乱。，4. **应急处理**：提供快速响应的指引，确保紧急情况下的处理效率。，5. **责任分工**：明确各部门和人员的职责，确保任务顺利完成。，这份说明书有助于统一各方思想，避免混乱，确保丧葬工作有序进行。

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目录导航

1. 适用范围
2. 报丧说明书内容
   • 报丧申请
   • 审核流程
   • 丧葬费申请
   • 工作交接
   • 丧葬费支付
   • 员工关系维护
   • 报丧程序结束
3. 注意事项
4. 附录

适用范围

本说明书适用于以下情况：

• 员工因故去世（如突发疾病、意外事故等）。
• 员工因病去世（如长期患病无法继续工作）。
• 员工家庭成员因故去世（如配偶、子女等）。

报丧说明书内容

报丧申请

1. 申请提交时间
   员工去世后，家属需在3个工作日内向人力资源部门提交报丧申请。

2. 申请材料

   • 被报丧人员的死亡证明（如医院证明、死亡证书等）。
   • 家属签字确认文件。
   • 公司内部审批表（见附录）。

3. 提交方式

   • 电子版报丧申请可通过公司内部邮件或公司内部管理系统提交。
   • 纸质版报丧申请需在公司人力资源部门前台提交。

审核流程

1. 人力资源部门初审
   人力资源部门将在收到报丧申请后2个工作日内完成初步审核，确认申请信息无误。

2. 公司领导复审
   公司领导将在初审无误的情况下，3个工作日内审批报丧申请。

3. 审批结果

   • 批复的报丧申请需在5个工作日内完成报丧程序。
   • 不符合条件的报丧申请，公司将退回家属补充材料。

丧葬费申请

1. 申请时间
   报丧申请通过审批后，家属需在5个工作日内向人力资源部门提交丧葬费申请。

2. 申请材料

   • 被报丧人员的死亡证明。
   • 家属签字确认文件。
   • 公司内部丧葬费申请表（见附录）。

3. 审核流程
   人力资源部门将在收到丧葬费申请后2个工作日内完成审核。

工作交接

1. 交接时间
   报丧申请通过审批后，公司将在7个工作日内完成工作交接。

2. 交接要求

   • 通知被报丧人员的家属进行工作交接。
   • 安排公司内部人员的接班工作。

3. • 工作交接必须在公司内部进行，确保工作连续性。
   • 交接过程中若有问题，需立即向人力资源部门报告。

丧葬费支付

1. 支付时间
   工作交接完成并报丧申请通过审批后，公司将在10个工作日内完成丧葬费支付。

2. 支付方式

   • 丧葬费以现金或转账形式支付。
   • 支付方式需在公司内部统一规定时间内完成。

员工关系维护

1. 家属联系
   家属在报丧过程中需保持与公司内部的联系，以便后续工作顺利进行。

2. 心理支持
   公司将为家属提供必要的心理支持和帮助，确保家属在失去亲人后的心理压力得到缓解。

报丧程序结束

1. 报丧申请终止
   报丧申请自审批通过后，视为程序结束，家属需配合公司完成后续工作。

2. 档案归档
   公司将对报丧申请及相关文件进行归档，作为公司内部管理的依据。

注意事项

1. 报丧申请的真实性
   家属需确保报丧申请的真实性，否则将承担相应后果。

2. 工作交接的连续性
   工作交接必须保证公司内部工作的连续性，不得延误。

3. 保密性
   报丧过程中涉及的公司内部信息需严格保密，未经允许不得向外泄露。

附录

1. 公司内部审批表
   请见附件。

2. 丧葬费申请表
   请见附件。