PG公司员工报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

PG公司员工报丧说明书电子版

为规范公司内部员工在不幸离世时的丧葬程序，确保丧葬事宜的公正、透明和有序进行，PG公司特制定本报丧说明书，本说明书旨在明确员工在不幸离世时的报丧流程、丧葬安排及注意事项,帮助员工家属和公司管理层更好地处理相关事宜。

报丧的背景和目的

报丧是员工在不幸离世时向公司表达哀悼的一种方式，通过制定本说明书，公司希望能够规范员工在离世后的丧葬程序，确保程序的公正性，同时体现公司对员工家属的关怀,本说明书适用于公司内部所有员工及其家属。

适用范围

本说明书适用于以下情况：

1. 员工因工作或其他原因不幸离世。
2. 员工因健康或其他原因不幸离世。
3. 员工因家庭或其他原因不幸离世。

报丧的流程

1. 申请报丧

员工家属需在员工离世后，填写《员工离世报丧申请表》,并提交以下材料：

• 员工身份证明（如身份证、工卡等）。
• 死亡证明或相关文件。
• 家属联系方式。

2. 审核报丧

公司人力资源部门将在接到报丧申请后，对申请进行审核,审核内容包括：

• 申请材料的完整性。
• 员工身份的核实。
• 报丧程序的合规性。

审核时间为3个工作日。

3. 丧葬安排

公司将在审核通过后，安排丧葬事宜,丧葬安排包括：

• 丧葬费用的分担：公司承担丧葬费用的60%，员工家属承担40%。
• 丧葬活动的安排：公司将在员工离世后2个工作日内安排丧葬活动。
• 丧葬场所的选择：公司提供公司内部礼堂或指定的外部 venue。

4. 遗物处理

员工家属需妥善处理遗物,遗物处理包括：

• 遗物的登记：公司将在遗物处理后3个工作日内登记遗物。
• 遗物的交接：遗物需在遗物登记后5个工作日内交接给家属。

5. 费用分担

公司承担丧葬费用的60%,具体费用包括：

• 丧葬活动的费用。
• 遗物处理的费用。

员工家属需在遗物交接后3个工作日内支付其余40%的费用。

6. 遗物交接

遗物交接需遵循以下程序：

• 家属需携带遗物清单和相关文件。
• 公司将在遗物登记后5个工作日内安排遗物交接。

注意事项

1. 保密性

公司对员工家属的报丧事宜应严格保密，未经公司允许,不得向外界泄露。

2. 公平性

公司将在报丧流程中确保公平性，所有员工的报丧流程应相同,不得因个人原因享有特别待遇。

3. 程序规范性

公司将在报丧流程中严格遵守本说明书,任何违反本说明书的行为将导致相关责任人被追责。

4. 内部协调

公司将在报丧流程中加强内部协调，相关部门应及时沟通,确保流程顺利进行。

报丧是员工家属在员工离世时的一种哀悼方式，通过本说明书，公司希望能够规范报丧流程，确保程序的公正性和透明性，公司将继续关注员工家属的需求，提供必要的支持和帮助,体现公司的人文关怀。

PG公司

日期：2023年X月X日